Kein Anruf mehr verpasst. Kein Termin verloren.
Jeder unbeantwortete Anruf ist ein potenzieller Auftrag, der zur Konkurrenz geht. Unser KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen und bucht Termine — rund um die Uhr.
Was der KI-Telefonassistent leistet:
- Nimmt Anrufe entgegen — auch außerhalb der Öffnungszeiten
- Beantwortet häufige Fragen nach Ihrem Skript
- Bucht Termine direkt ins Kalender-System
- Leitet komplexe Anfragen ans Fachpersonal weiter
- Notiert Anrufzusammenfassungen und sendet sie per E-Mail
- DSGVO-konform, Sprachdaten werden nicht gespeichert
Sprachdaten DSGVO-konform · keine Langzeitspeicherung · AVV gemäß Art. 28
Typische Ergebnisse nach Branche
Arzt- & Zahnarztpraxis
Eine Praxis mit 4 Behandlungszimmern automatisiert 60% der Terminanrufe. Das Team an der Rezeption fokussiert sich auf Patienten vor Ort.
Ergebnis: ca. 12 Std./Woche
Handwerk & Handel
Ein Heizungsinstallateur verpasst keine Notfallanrufe mehr — der KI-Assistent nimmt auf, qualifiziert die Dringlichkeit und leitet weiter.
Ergebnis: 0 verpasste Aufträge
Immobilien & Verwaltung
Eine Hausverwaltung bearbeitet Mieteranfragen per Telefon automatisch — Schadensmeldungen werden erfasst und weitergeleitet.
Ergebnis: ca. 10 Std./Woche
Typische Ergebnisse basierend auf Branchendurchschnittswerten — keine Einzelfallgarantie.
Wie es läuft
Erstgespräch
Wir klären Ihre häufigsten Anruftypen, die gewünschten Weiterleitung-Regeln und Ihre Kalender-Integration.
Skript & Konfiguration
Festpreisangebot + Entwurf des Gesprächs-Skripts. Sie prüfen und freigeben.
Technische Integration
Anbindung an Ihre Telefonnummer (Weiterleitung), Kalender-API und E-Mail-Benachrichtigung.
Testing & Go-Live
Ausgiebiges Testing mit Ihrem Team. Typische Inbetriebnahme: 4–6 Wochen.
Laufender Betrieb
Monatliche Auswertung der Anruf-Logs. Anpassung des Skripts bei Bedarf.
Häufige Fragen zum KI-Telefonassistenten
Was kann der KI-Telefonassistent tatsächlich?
Er nimmt Anrufe entgegen, beantwortet häufige Fragen nach Ihrem Skript, bucht Termine direkt in Ihr Kalender-System und leitet komplexe Fälle ans Fachpersonal weiter — auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Sprachdaten werden nicht dauerhaft gespeichert. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. Der Assistent läuft auf EU-Servern.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Typisch 4–6 Wochen: Erstgespräch → Skript-Entwurf → technische Integration → Testing → Go-Live. Sie erhalten ein schriftliches Festpreisangebot nach dem ersten Gespräch.
Was kostet ein KI-Telefonassistent?
Die Einrichtung beginnt ab €5.000 als Festpreis. Laufende Betriebskosten für Hosting und API-Nutzung kommen hinzu und sind vor Projektstart transparent kalkuliert.
Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?
In einem kostenlosen 15-Minuten-Gespräch klären wir, ob und wie ein KI-Telefonassistent für Ihren Betrieb funktioniert.